为确保我院2024届夏季毕业生毕业和学位工作的顺利进行,请各教学点务必认真做好以下工作:
一、毕业生学籍信息核查
各教学点对符合毕业条件的应届毕业生学籍信息进行认真核查,并通知学生本人登录中国高等教育学生信息网(学信网)核实个人学籍信息,如信息有误,由各教学点汇总后向我院上报加盖公章的更正说明(附证明材料),经核实确系学籍信息有误的,由我院在进行学信网毕业生学历证书电子注册工作前,统一到北京市教委申请修改数据库中相关学籍数据。请各教学点高度重视此项毕业生学籍信息核查工作,以免产生不良后果,影响学生正常毕业和毕业后学历查询,学生毕业后我院不受理任何学籍信息更正事宜。
二、毕业生图像信息采集
为贯彻总体国家安全观,牢固树立安全意识,切实保障国家高等教育人才信息安全,据实维护预计毕业生名单,根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指[2017]99号)和《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,须进一步做好毕业生图像采集工作的组织和管理,除原来的电子信息图像采集规定外,自2023年起,切换至基于采集码的图像采集传输新模式。
我院毕业生图像信息采集工作由教育部指定的北京中凯骄子科技有限公司负责接收采集码和照片、扫描、上传及洗印工作,生成电子注册照片文件及2寸(33×48mm)6张和1寸(26×39mm)4张背胶照片,费用为20元/人。我院2024届夏季毕业生须严格按照“中凯证照公众号毕业生图像采集操作流程”(见附件)完成图像采集工作,校外教学点函授学生可全程线上自助完成图像采集及缴费,校本部夜大学生可选择线上自助采集,也可以携个人采集码到店采集。
三、毕业填报
(一)组织毕业生填写《毕业生登记表》(以下简称“登记表”)
1、登记表为学生学籍档案重要材料,须按照填表说明如实、完整填写,不得涂改,不得留白。
2、登记表封面的填表日期须填写为2024年5月20日,按学号的小号在上、大号在下的顺序排列,并在表的右上方用铅笔标明序号。
3、登记表中所粘贴照片为近期一寸正面免冠彩色照片。
4、登记表中的“毕业生工作单位鉴定”栏签章日期须填写为2024年5月20日。
5、登记表中的“函授站、部意见”一栏应填写“同意毕业”字样后加盖公章,签章日期须填写为2024年5月28日。
(二)各教学点汇总填写《毕业生毕业初审情况统计表》(以下简称“统计表”)
统计表中的学生个人信息须与学籍电子注册数据一致。
四、毕业生评优
各教学点根据评选条件组织应届毕业生评选优秀毕业生和优秀班干部,提出初选名单,填写《优秀毕业生登记表》和《优秀班干部登记表》各一式一份,报我院审批,审批合格的优秀毕业生和优秀班干部由我院予以表彰,颁发荣誉证书,并归入学生学籍档案。评优人数不得超出应届毕业生总人数的5%。
五、学位申请
根据《云鼎国际4118登录成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作实施细则》(校发〔2020〕3号)和《云鼎国际4118登录成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作实施细则(修订)》(校发〔2024〕10号)的规定,各教学点对本科毕业生申请学士学位的情况进行初审,并组织符合申请学士学位条件的毕业生填写《云鼎国际4118登录成人高等教育本科毕业生学士学位申请表》(以下简称“学位申请表”)一式两份,并汇总填写《云鼎国际4118登录成人高等教育本科毕业生申请学士学位初审情况统计表》,加盖公章,报我院审批。
学位申请表为学生学籍档案重要材料,须如实、完整填写,不得涂改,不得留白。表中“学位英语考试类型”可在以下四项中按实际参加的选填一项:学位英语、PETS-3、自考英语二(英语专升本)、英语四六级,“申请学科类别”须按照专业分类选择相应的表格填报。
应届毕业生凡符合申请学士学位条件的,应毕业同时申请学位。往届毕业生如符合申请学士学位条件,也须经过各教学点初审,一并提交相关表格和学位英语成绩证明,此外还要提供学位证书制证用两寸照片两张,须为本人毕业时学院统一发还的整版背胶照片或同版照片(注明姓名学号)。往届毕业生毕业两年后(以毕业证毕业时间为准),不得申请补授学士学位。
六、材料报送
1、毕业生图像信息采集,线上自助, 4月20日前
2、毕业生学籍信息更正说明(附证明材料),纸版,5月20日前
3、《毕业生登记表》,纸版,5月20日前
4、《毕业生毕业初审情况统计表》,纸版和电子版,5月20日前
5、《优秀毕业生登记表》,纸版,5月20日前
6、《优秀班干部登记表》,纸版,5月20日前
7、《本科毕业生学士学位申请表》,纸版,5月20日前
8、《本科毕业生申请学士学位初审情况统计表》,纸版和电子版,5月20日前
以上第4-8项相应表格可登录我院官网首页“学历教育-下载专区”下载,表格模板不得改动,可填写电子版后打印,签名须手写。
纸版材料寄送至:云鼎国际4118登录学历教育部62289074
电子版材料发至:通过微信发送给纪老师
毕业和学位工作是我院成人高等教育学生全流程管理的重要环节,关系到学生学籍、学历、学位等重要信息材料的核查、上报和归档。请各教学点及毕业生高度重视,认真落实,务必按时、合规、精准地完成各项相关工作。如因个人原因导致毕业和学位工作出现延迟或错误,责任自负。
特此通知。
云鼎国际4118登录
2024年3月5日